Какие документы необходимо оформить в 1С УНФ3 для процесса оптовой продажи товара и оплаты его с помощью платежной карты, чтобы денежные средства по оплате, в итоге, попали в кассу организации?
Для оформления оптовой продажи товара с оплатой по платежной карте в 1С:УНФ 3, чтобы денежные средства в итоге попали в кассу организации, необходимо выполнить следующие шаги и оформить следующие документы:
  1. Настройка эквайринга.
    • Включите модуль управления эквайрингом в разделе «Деньги» — «Ещё больше возможностей» (поставьте галочку напротив «Расчёты с банком-эквайрером»).
    • Создайте договор с банком-эквайрером (карточка контрагента банка, вкладка «Договоры», создайте новый договор с типом «Прочие», поставьте галочку «Это договор эквайринга»).
    • Добавьте эквайринговый терминал (раздел «Компания» — «Эквайринговые терминалы»), укажите банк, договор, банковский счёт, на который будут поступать деньги, и кассу ККМ, через которую будет пробиваться чек 
      rps-1c.ru
      .
  2. Оформление продажи.
    • Создайте документ «Заказ покупателя» или «Расходная накладная» на оптовую продажу товара.
    • На основании этого документа создайте «Чек ККМ» или «Оплату картой» (кнопка «Создать на основании» — «Оплата картой»).
    • В документе «Оплата картой» выберите эквайринговый терминал, вид карты, при необходимости настройте способ отправки электронного чека. Проведите документ и, если требуется, пробейте чек через ККМ 
      koderline.ru
       
      rps-1c.ru
       
      set-r.ru
      .
  3. Поступление денежных средств.
    • После того как банк перечислит деньги на расчётный счёт организации, оформите документ «Поступление на счёт» с видом операции «Отчёт эквайера».
    • В этом документе выберите банк и терминал, по расчётам через который перечисляются деньги, и с помощью кнопок «Заполнить остатками», «Заполнить за период» или вручную подберите документы оплаты по картам. Проведите документ 
      rps-1c.ru
       
      1cbit.ru
      .
  4. Контроль и аналитика.
    • Для контроля поступлений используйте отчёты по эквайрингу в разделе «Деньги» — отчёт «Расчёты по эквайрингу», где видно, сколько денег прошло, сколько поступило и сколько ожидается 
      rps-1c.ru
      .
Таким образом, для корректного отражения оптовой продажи с оплатой по карте и поступления денег в кассу организации в 1С:УНФ 3 оформляются: договор эквайринга, карточка терминала, документы продажи («Заказ покупателя», «Расходная накладная»), документ оплаты картой, чек ККМ, а после поступления денег — документ «Поступление на счёт» с видом операции «Отчёт эквайера».